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from grassroots 全体MTG議事録 090509
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日時: 2009年5月9日(土)18:00〜23:00
場所: 広島映画センター
出席: 12名(内:初参加1名)
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議題:
@Reuseプロジェクトの進捗
A朝市プロジェクトの反省
Bsummer camp
Cメーリングリストの扱いについて
D自己紹介企画
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内容:
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@Reuseプロジェクトの進捗
(1)助成金申請の進捗状況
・地球環境基金 ⇒内定 5/18の説明会に参加。
・Hm×2( ⇒公開審査を経て助成金獲得。
・RCCエコロジーファンド ⇒申請済み 5月中に結果発表
・NPO奨励賞 ⇒公開審査を経て賞金獲得!
(2)今後の進め方
・まずはプロジェクトチームを立ち上げる。
プロジェクトチームのタスク(やるべきこと)をリスト化し、それをみんなで共有した上で興味がある人でチームを形成。
・プロジェクトチームを中心に、まずは集中的に5月〜7月の間に年間スケジュールの確定、食器の選定、デザインの確定、WEBの立ち上げ等を行う。ただし、進捗状況やgrassroots全体での協議が必要な場合は適宜MLやミーティングで共有。
・8月からは実際の運用に向けて、プロジェクトチームを中心にしつつも、全員で参加。
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A朝市プロジェクト
4/26の「給食まつり@タカノ橋商店街」を振り返った。
以下はミーティングで出たコメント。
●良かった点
・当日のディスプレイや作り出した空気感がとてもよかった。
・給食祭り全体の中でも、かなりのお客さまが立ち寄られた場所となった。
・後日、「またあそこの野菜が買いたい」というコメントがお客さまから寄せられた。
・近所のお店から、出展した有機のお米を使いたいとの取引のお申し出があった。
●改善点
・準備に時間がなく作業において各個人にかかる負担が多かった。
・全体のスケジュールや情報が見えず、不安だった。
・一部の人にしか関われない空気があった。
・参加頂いた農家さんのケアが不十分で、農家さんがどうしてよいかわからない、という状況が見られた。
→ 今後も続けて行きたい。
まずはgrassrootsとして朝市プロジェクト(仮)に求めるコンセプトを明確にし、共有する必要がある。
※5/10に「交流会」と称して、ご協力頂いた農家さんたちを交えての語りの場をセッティングした。
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Bsummer camp
昨年に続いて、楽しむことを最大の目的にしたNo camp! No summer企画!!! 今年も発動!!!
■日程:7/4(土)〜7/5(日)
■場所:山口県下関市の海水浴場
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Cメーリングリスト(ML)の扱いについて
・メーリングリストで流されるメールは、登録している方全員(現在83名)に届くものであり、それなりの配慮が必要であるように思う。
そのため、以下の基本的なルールを設定する。
・まずそのメールが何に関するものであるのか、できるだけ「件名」でわかるように。
例:【Reuse】【朝市】【summer camp】【自己紹介】【ごはんのかい】【イベント案内】
【人材募集】【雑談】【Santa project】【議事録】等々
・一方でプロジェクト内でのやり取りは、プロジェクト用のMLを別途立ち上げる。全体のMLは全員が関わるプロジェクトやイベント、また情報提供等の場として利用する。
・ただし、各プロジェクトの進捗やミーティング議事録は適宜、全体MLでも共有する。
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D自己紹介企画
先述のとおり、現在このMLには80名を越す方々が登録しておられますが、お互いの顔が見えないままでのメールのやり取りはとても難しいものです。
本当はみんなそれぞれが一度は直接会って話したいところですが、なかなか全員参加でのミーティング開催は難しいため、それをカバーするための一助として、ML上での「自己紹介企画」にご協力頂けると嬉しいです。
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【事務連絡】
※次回の定例ミーティングは、6月13日(土)18:00から映画センターです。
プロジェクト毎の個別ミーティングについては、それぞれ別途通知。
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